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El poder del Asistente Conversacional con IA en WhatsApp: Elevando la atención al Cliente en preventa, venta y postventa

El poder del Asistente Conversacional con IA en WhatsApp: Elevando la atención al Cliente en preventa, venta y postventa

En la era de la inmediatez digital, los clientes esperan atención rápida, personalizada y disponible en cualquier momento. En Kunan, desarrollamos asistentes conversacionales con  inteligencia artificial (IA) en WhatsApp, diseñados para optimizar la experiencia del cliente en cada etapa de la relación: desde la preventa y la venta hasta la postventa. Con años de experiencia en sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM), ofrecemos soluciones que garantizan respuestas rápidas, personalizadas y que aumentan la satisfacción y fidelización de los clientes.

¿Por qué elegir un Asistente Conversacional con IA en WhatsApp?

Con más de 2 mil millones de usuarios activos, WhatsApp es un canal directo y efectivo para conectar con los clientes. Los asistentes conversacionales con inteligencia artificial de Kunan están diseñados a medida para cada empresa, aprovechando el alcance de WhatsApp y adaptándose a las necesidades específicas del negocio y de sus usuarios. Gracias a la integración de tecnologías avanzadas, como el procesamiento de lenguaje natural (NLP), junto con nuestra experiencia en CRM, creamos soluciones que no solo responden preguntas, sino que entienden y anticipan las necesidades de los clientes. Este enfoque permite construir interacciones automatizadas de alto valor en cada etapa del ciclo de compra.

Beneficios de los Asistentes con IA en cada etapa del ciclo del Cliente

Preventa: Captación Eficiente y Orientación al Cliente

Durante la fase de preventa, nuestros asistentes con IA se convierten en aliados estratégicos para captar y guiar a potenciales clientes. Además de responder de forma inteligente y brindar una comunicación fluida, el asistente recoge datos valiosos para futuras interacciones personalizadas y segmentadas. Guiando al usuario en su proceso de decisión, el asistente responde a preguntas comunes como «¿Cuáles son las especificaciones de este producto?» o «¿Qué opciones de pago están disponibles?», facilitando el camino hacia la conversión y mejorando la experiencia desde el primer contacto.

Venta: Una Experiencia de Compra Ágil y Asistida

Cuando el cliente decide avanzar con la compra, el asistente de IA optimiza el proceso mediante respuestas instantáneas, disponibles 24/7, sobre disponibilidad, precios y características del producto. Integrando múltiples fuentes de datos, el asistente ofrece una experiencia automatizada y personalizada que se adapta al historial y preferencias del usuario. El cliente recibe una guía clara y eficiente, lo que convierte la compra en una experiencia sencilla y placentera, reduciendo el abandono de carritos y aumentando las tasas de conversión.

Postventa: Atención al Cliente y Fidelización

Tras la compra, el asistente de IA mantiene su valor al facilitar consultas relacionadas con pedidos, devoluciones y garantías. Gracias a la automatización inteligente, el cliente disfruta de una experiencia de soporte omnicanal, desde actualizaciones de envío hasta respuestas a preguntas frecuentes. Los datos recopilados permiten personalizar futuras interacciones y recomendaciones, maximizando la posibilidad de recompra y fortaleciendo la fidelidad del cliente. Además, el asistente identifica nuevas oportunidades de servicio, consolidando relaciones a largo plazo en cada punto de contacto.

Experiencia y Know-How de Kunan en CRM

La experiencia de Kunan en gestión de relaciones con clientes (CRM) es clave para el desarrollo de asistentes conversacionales a medida. Al integrar estos asistentes con los sistemas CRM de nuestros clientes, logramos una experiencia fluida y centrada en el usuario, alineando cada interacción con las preferencias y el historial del cliente. Este enfoque optimiza la personalización y aumenta la retención, fortaleciendo la relación entre el cliente y la marca.

Transforma la Atención al Cliente con un Asistente Conversacional de Kunan

En Kunan, creemos que cada interacción es una oportunidad para ofrecer valor. Nuestros asistentes conversacionales con IA para WhatsApp, desarrollados a medida, ayudan a las empresas a brindar una experiencia de cliente que destaca por su eficiencia, personalización y disponibilidad 24/7, desde la primera consulta hasta el soporte postventa.

¡Impulsa tu negocio con Kunan! ¿Quieres descubrir cómo nuestros asistentes pueden transformar la atención al cliente de tu negocio? Contáctanos y explora las oportunidades que la tecnología de IA y nuestra experiencia en CRM pueden ofrecerte.

 

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Uniendo Asistentes Virtuales con Software Empresarial

Uniendo Asistentes Virtuales con Software Empresarial

Los asistentes virtuales han consolidado su presencia en nuestro entorno web, siendo una incorporación común en la mayoría de los sitios. Su destacada eficacia en la automatización de tareas dirigidas al público los convierte en herramientas clave para establecer una comunicación directa mediante el lenguaje natural. De este modo, los usuarios pueden interactuar simplemente escribiendo en un chat, prescindiendo de la necesidad de familiarizarse con un nuevo sistema.

 

Estos asistentes demuestran ser ideales y prácticos para abordar labores monótonas y repetitivas, abarcando una amplia gama de aplicaciones. Por ejemplo, pueden gestionar preguntas frecuentes en un sitio web, llevar a cabo la organización y registro de turnos en un centro de servicios, o incluso facilitar ventas a domicilio en establecimientos de comida.

 

En el ámbito de la inteligencia artificial en Kunan, hemos explorado diversas implementaciones de asistentes virtuales a lo largo del tiempo. Cada una de ellas es única, diseñada para abordar una tarea específica y presenta nuevos desafíos y consideraciones. Estos retos abarcan desde el diseño de las interacciones y la experiencia del usuario hasta el propio desarrollo y las integraciones con otros sistemas necesarios para alcanzar los objetivos del asistente.

 

Asistente virtual & CRM

En todos los casos donde existe un sitio web u otro canal de atención al cliente, se genera en poco tiempo un gran volumen de consultas de usuarios. La implementación de un asistente virtual permite responder de manera más ágil a preguntas frecuentes, reservando los casos especiales o más complejos para una atención individualizada y personalizada. Esta eficiencia se logra mediante la integración del asistente virtual con un CRM. Sucede entonces que cuando el asistente no puede proporcionar una respuesta, brinda al usuario la opción de registrar la consulta junto con sus datos en el CRM, permitiendo así que la respuesta se envíe posteriormente a través del correo electrónico.

 

¿Cómo lo logramos? Parafraseando un poco a Newton, estamos sobre los hombros de gigantes. En este caso, nos respaldamos específicamente en tecnologías como RASA y SuiteCRM. Aquí entra en escena el Software Open Source y las comunidades que aportan a éstas tecnologías, ya sea con código, blogs, tutoriales, respondiendo preguntas en los foros, etc, el universo de opciones para aportar es enorme.

 

RASA

Utilizamos RASA, un framework desarrollado en Python, para la construcción de sistemas conversacionales. Permite un diseño personalizado de las conversaciones, al mismo tiempo que pone a disposición diversos algoritmos de inteligencia artificial para clasificar intenciones y detectar entidades. En esencia, permite el desarrollo de un asistente inteligente a medida, integrando fácilmente todas las conexiones necesarias con el backend a través de acciones personalizadas. Además, cuenta con una comunidad muy activa, lo que facilita la resolución de dudas y el intercambio de conocimientos dentro de la plataforma.

 

SuiteCRM

Por otro lado, trabajamos con SuiteCRM, un software libre orientado a la gestión de clientes. Está escrito en PHP y permite muchas modificaciones custom para adaptarlo según las distintas necesidades. En esta implementación nos enfocamos en registrar casos de consulta.

 

Integración

En una primera instancia, usamos directamente la API que provee SuiteCRM para hacer la conexión con el asistente. Ésta permite hacer operaciones sobre los registros de clientes, cuentas y casos. Luego decidimos armar una capa intermedia para hacer la integración lo más limpia posible.

 

Conclusiones

Desde una visión netamente funcional, esta integración permite mejorar la productividad a quienes usan el CRM, ya que el bot responde consultas repetitivas dejando a los colaboradores, mayor tiempo para otras actividades más específicas y calificadas. Al mismo tiempo que mejora la experiencia del usuario ya que recibe una pronta respuesta a sus consultas.

 

Una vez completada la integración inicial, solo queda añadir interacciones adicionales de chat, ofreciendo una forma más sencilla de interactuar con el CRM. Por ejemplo, agendar reuniones con representantes, generar nuevas oportunidades de venta o consultar el estado de resolución de tickets y casos de soporte. ¡Las posibilidades son realmente amplias y prometedoras!

 

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